Microsoft Excel Formulas Hindi में पड़ें

Microsoft Excel Formulas Hindi
Microsoft Excel Formulas Hindi

Hello दोस्तों, MS office के बारे में जानने की इस सीरीज में आपका स्वागत है। आज हम बात बात करेंगे Microsoft Excel के formulas के बारे में इससे पहले हमने MS Excel क्या है और इसके कुछ basics के बारे में जाना था अगर आपको यह जानना है तो आप इस लिंक पर क्लिक करके पड़ते है। आइये जानते है की Microsoft Excel Formulas क्या होते है और यह कैसे काम करते है।

MS Excel के formulas


दोस्तों, जैसा की आप सभी जानते ही है की MS Excel एक इलेक्ट्रॉनिक spreadsheet (स्प्रेडशीट) बनाने के लिए सॉफ्टवेयर है जिसमे तरह-तरह का डाटा रखा जाता है जैसे records, sellery info या और भी कई हिसाब किताब आदि।

लेकिन इस डाटा पर हमें कभी कभी कुछ operations जैसे जोड़ना, घटाना, गुना करना, एवरेज निकालना पद जाता है और कभी कभी हमारे पास डाटा बहुत ज्यादा होता है होआ है इतना ज्यादा की हम उस पर
manually ये सभी operations perform नहीं कर सकते।

ऐसे ही कामों के लिए Microsoft Excel हमें कुछ formulas या functions प्रदान करता है जिससे हम ऐसे ही कई सारे बड़े बड़े काम चुटकियों में कर सकते है।

यह पड़ें - MS office क्या है? Microsoft office

Excel formulas को कैसे इस्तेमाल करते है?


Excel में formulas को इस्तेमाल करना बेहद आसान है इसके लिए आपको सबसे पहले एक खाली (empty) cell select करनी होती है जिसमे उस फार्मूला का output रखना है।

Formula हमेशा Formula bar में ही लिखें cell में ना लिखें। हर formula की शुरुआत equals '=' sign (चिन्ह) से होती है।

Formula लिखने और value देने के बाद आपको output के लिए enter दबाना पड़ता है।

Formula में value या inputs हमेशा parenthesis '()'  यानी छोटे कोष्ठक के अंदर दी जाती है।


Microsoft Excel Formulas in Hindi


Microsoft Excel फोर्मुलें हिंदी में


SUM


SUM formula का इस्तेमाल दो या दो से अधिक अंको का SUM करने यानी जोड़ने के लिए किया जाता है। जब भी हम किसी वर्कशीट में कुछ elements या elements की कतार को जोड़ने की जरूरत पड़ती है तो हम Excel के इस function या formula का इस्तेमाल कर सकते है। यह एक basic formula है जो हमें जानना बहुत जरूरी है। अगर हम इसके बिना cell में दिए हुए elements को जोड़ेंगे तो हमें बहुत ज्यादा समय लग जाता है।

Syntax

Excel में हम दो तरह से SUM का इस्तेमाल कर सकते है।

1. पहला AutoSum का इस्तेमाल करके

इसके लिए आपको सबसे पहले आपको जिस row का Sum करना है उसके निचे एक खाली cell सेलेक्ट करनी है।

अब आपको Menu bar में FORMULAS पर क्लिक करना है उसके बाद आपको Ribbon में दिख रहे AutoSum option पर क्लिक करना है। आपकी पूरी row का sum होकर selected sell में autofill हो जाएगा।

2. दूसरा =sum(elements) formula का इस्तेमाल करके।

अगर आपको selected cells का sum करना है तो आपको formula कुछ इस तरह इस्तेमाल करना है।

सबसे पहले एक खाली cell सेलेक्ट करें।

उसके बाद formula bar में =sum() लिखकर parenthesis '()' में जिस जिस cell का sum करना है उनका नाम डालना है।

जैसे - =sum(c1, d2, c3, a2)

cell का नाम कुछ ऐसे होता है जैसे C कॉलम की 2 cell तो cell का नाम रहेगा c2।

अगर आपको cell के नाम समझने में प्रॉब्लम आ रही है तो आप cell को सेलेक्ट करके उसका नाम formula bar के लेफ्ट साइड में name box में देख सकते है।

Agar आपको पूरी row का sum करना है तो आप formula का इस्तेमाल कुछ इस तरह करें।

सबसे पहले एक खाली cell सेलेक्ट करें।

उसके बाद formula bar में =sum() लिखकर parenthesis '()' में row के पहले cell का नाम लिखें है उसके बाद कोलन ':' लगाना है उसके बाद आखिरी cell का नाम लिखना है और फिर enter दबा देना है।

जैसे - =sum(e2:e7)

Example

AutoSum का example

सबसे पहले row के निचे का खाली cell सेलेक्ट किया।

उसके बाद मेनू में से FORMULAS को सेलेक्ट किया।

फिर ribbon में से AutoSum को सेलेक्ट किया।


MS Excel AutoSum formula
MS Excel AutoSum formula


Selected elements या cells के लिए example

सबसे पहले एक खाली cell सेलेक्ट किया।

फिर formula bar में formula डाला।

=sum(e1, e2, e3)

Microsoft Excel SUM formula
Microsoft Excel SUM formula


उसके बाद parenthesis में cell के नाम डाले

फिर enter दबा दिया

पूरे row के लिए example

सबसे पहले एक खाली cell सेलेक्ट किया।

उसके बाद formula bar में formula डाला।

=sum(e1:e5)

Microsoft Excel SUM formula
Microsoft Excel SUM formula


उसके बाद enter दबा दिया।

यह भी पड़ें - Photoshop क्या है? इसे कैसे सीखें


AVERAGE


इस formula का इस्तेमाल करके हम excel में किन्ही भी selected numbers का average यानी ओसत निकाल सकते है। आइये जानते इसके बारे में है।

Syntax

average भी आप दो तरीको से निकाल सकते है।

1. पहला Auto Average निकालना

इसके लिए आपको सबसे पहले row के निचे (जिसका average निकालना है) उसके निचे एक cell सेलेक्ट करना है।

उसके बाद menu bar से FORMULAS को सेलेक्ट करना है।

उसके बाद ribbon में AutoSum की जगह average सेलेक्ट करना है।

आपके row का average निकल जाएगा।

2. दूसरा =average() formula की मदद से

Selected elements या cell का average निकालने के लिए।

सबसे पहले एक खाली cell सेलेक्ट करें।

फिर formula bar में =average() लिखें और parenthesis '()' के बीच में उन सभी cells का नाम लिखें जिनका average निकालना चाहते है।

फिर enter दबा दें।

पूरी row का average निकलने के लियें

एक खाली cell सेलेक्ट करें।

उसके बाद formula bar में =average() लिखकर parenthesis '()' में row के पहले cell का नाम लिखें है उसके बाद कोलन ':' लगाना है उसके बाद आखिरी cell का नाम लिखना है और फिर enter दबा देना है।

Example

Auto Average का example

सबसे पहले row के निचे का खाली cell सेलेक्ट किया।

उसके बाद मेनू में से FORMULAS को सेलेक्ट किया।

फिर ribbon में से Auto average को सेलेक्ट किया।

Selected elements या cells के लिए example

सबसे पहले एक खाली cell सेलेक्ट किया।

फिर formula bar में formula डाला।

=sum(e1, e2, e3)

Microsoft Excel average formula
Microsoft Excel average formula


उसके बाद parenthesis में cell के नाम डाले

फिर enter दबा दिया

पूरे row के लिए example

सबसे पहले एक खाली cell सेलेक्ट किया।

उसके बाद formula bar में formula डाला।

=average(e1:e5)

Microsoft Excel average formula
Microsoft Excel average formula


उसके बाद enter दबा दिया।


PRODUCT


इस formula का इस्तेमाल करके हम excel में numbers का product यानी गुना कर सकते है।

Syntax


Selected cell का product निकालने के लिए -

सबसे पहले एक खाली cell सेलेक्ट करें।

उसके बाद formula bar में =product() लिखें और parenthesis '()' यानी छोटे कोष्ठक के बीच में उन सभी cells का नाम लिखें जिनका product निकालना चाहते है।

और enter बटन दबा दें।

पूरी row का product निकलने के लियें -

एक खाली cell सेलेक्ट करें।

उसके बाद formula bar में =product() लिखकर parenthesis '()' में row के पहले cell का नाम लिखें है उसके बाद कोलन ':' लगाना है उसके बाद आखिरी cell का नाम लिखना है और फिर enter दबा दे।

Example

selected cell के लिए example

सबसे पहले एक खाली cell सेलेक्ट की।

उसके बाद formula bar में =product(e1, e2, e3, d1) डाला।

Microsoft Excel product formula
Microsoft Excel product formula


फिर enter दबाया।

selected cell में product मिल गया।

पूरे row के लिए example

सबसे पहले एक खाली cell को सेलेक्ट कर लिया।

उसके बाद formula bar में formula enter किया =product(e1:e5)।

Microsoft Excel product formula
Microsoft Excel product formula


और फिर enter दबाने के बाद selected cell में रिजल्ट मिल गया।



MIN & MAX


इन दोनों formulas का इस्तेमाल करके हम selected numbers या किसी row के numbers में से सबसे maximum यानी बड़ा और सबसे minimum यानी सबसे छोटा number ढूंढ सकते है।

Syntax


selected cells के लिए min और max का इस्तेमाल -

सबसे पहले एक खाली cell सेलेक्ट करें।

उसके बाद formula bar में =min() लिखें और parenthesis के बीच में अपने cells का नाम लिखें। (अगर minimum value ढूँढनी है तो)।

या

formula bar में =max() लिखें और parenthesis में cell का नाम लिखें (अगर maximum value ढूंढनी है तो)।

उसके बाद enter दबाएँ।

row के सभी cells में से max और min के लिए -

सबसे पहले एक खाली cell सेलेक्ट करें।

फिर formula bar में =min(value1:value2) डालें (अगर minimum value निकालनी है तो)।

या

=max(value1:value2) डालें (अगर maximum value निकालनी है तो)


आप auto min और auto max का इस्तेमाल भी उसी तरह कर सकते है जैसे हमने auto sum और average का किया।


Example

selected cells के लिए min और max का example

=min(e1,e2,d5,d6)

Microsoft Excel min formula
Microsoft Excel min formula


या

=max(e1,e2,d5,d6)

 Microsoft Excel max formula
Microsoft Excel max formula


row के सभी cells के लिए min और max का example

=min(e1:e5)

Microsoft Excel min formula
Microsoft Excel min formula


या

=max(e1:e5)

Microsoft Excel max formula
Microsoft Excel max formula



UPPER


यह formula पिछले formulas की तरह numbers के लिए नहीं है बल्कि इस formula का इस्तेमाल हम lowercase में लिखे हुए शब्दों या नमो को uppercase में करने के लिए करते है।

syntax

इसका इस्तेमाल एकदम सिंपल है।

इसके लिए सबसे पहले एक खाली cell सेलेक्ट करनी होगी।

उसके बाद formula bar में अपना formula =upper(cell name) लिखना होगा और cell name की जगह उस cell का नाम लिखना है जिसमे आपका text मौजूद है।

Example

upper() formula का example

सबसे पहले एक cell सेलेक्ट किया।

फिर अपना formula डाला

=upper(a10)

Microsoft Excel upper formula
Microsoft Excel upper formula



LEN


इस formula का इस्तेमाल करके selected text या नाम में कितने शब्द है यह पता कर सकते है।

इसको इस्तेमाल करना भी बहु सिंपल है।

Syntax

बस आपको एक खाली cell सेलेक्ट करनी है और formula bar में अपना formula =len(text) लिखना है। text की जगह अपने text की cell का नाम लिखना है।

Example

=len(a1)

Microsoft Excel len formula
Microsoft Excel len formula


अभी तक हमने Microsoft Excel Formulas (in hindi) के बारे में काफी कुछ जाना आने बाली posts में हम कुछ और formulas के बारे में और भी बिस्तार से जानेंगे।


Excel formulas के फायदे


MS Excel formulas के formulas ने हमारी काफी मदद की है क्यूंकि इनकी बजह से आपको manually या calculator की मदद से जड़ना या गुना भाग करना नहीं पड़ता ये सब करने के लिए बस हमें थोड़े से सब्द लिखकर बस excel को बताना ही रहता है जिन calculations को calculator से करने में भी घंटो लाक जाते थे उन्हें हम excel formulas के मदद से चुटकियों में हल कर देते है इसके अलावा भी excel में बहुत सारे functions या formulas दिए हुए है जिनका इस्तेमाल करके हमें बड़ी बड़ी स्प्रेडशीट problems को सेकंड में ख़तम कर सकते है।



दोस्तों, इस पोस्ट में हमने Microsoft Excel Formulas Hindi इस बारे में काफी कुछ जाना और साथ ही साथ आपको Excel Formula की कुछ बेसिक चीजों की जानकारी मिली होगी।

अगर आपको यह पोस्ट पसंद आई है तो अपने दोस्तों के साथ शेयर करना ना भूलें हो सकता है यह जानकारी उनके भी किसी काम आ जाए।

और अगर आपके मन में कोई भी सवाल या सुझाव है तो मुझे कमेंट में जरूर बताएँ मुझे कुशी होगी जानकर।

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